Положение об обработке персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

1. Общие положения 

• Настоящее положение регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой индивидуальным предпринимателем Сабанаевым Ришатом Талгатовичем, адрес местонахождения: 358007, Респ. Калмыкия, г. Элиста, 1 Микрорайон, дом 16, кв./офис 19 (далее по тексту – «оператор») с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.

• Настоящее положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативно-правовыми актами в области обработки и защиты персональных данных.

• Настоящее положение разработано с целью обеспечения защиты прав и свобод граждан при обработке их персональных данных оператором.

2. Основные понятия

В целях настоящего положения используются следующие основные понятия:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к работнику (субъекту персональных данных);

- персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

 

3. Цели обработки персональных данных

• Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

• Целями обработки персональных данных являются:

• Ведение кадрового и бухгалтерского учета,

• Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора,

• Исполнение договорных обязательств, реализация товаров/услуг,

• Реализация товаров/услуг.

 

4. Правовые основания обработки персональных данных 

• Обработка персональных данных для цели ведения кадрового и бухгалтерского учета необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом (Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»), для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Для цели ведения кадрового и бухгалтерского учета оператор обрабатывает персональные данные с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

• Обработка персональных данных для цели подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора осуществляется оператором с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

• Обработка персональных данных для цели исполнения договорных обязательств, реализация товаров/услуг необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. При этом заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных. Для цели исполнения договорных обязательств, реализация товаров/услуг оператор обрабатывает персональные данные с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Для указанной цели при оформлении заказа на сайтах https://cafenf.ru/ и https://pizzanf.ru/nfk оператор может осуществлять обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных.

Владельцем сайта https://cafenf.ru/ является общество с ограниченной ответственностью «Мне бы в космос» (ОГРН: 1226600022615, ИНН: 6678119318, адрес юридического лица: 620027, г. Екатеринбург, ул. Челюскинцев, д. 9, кв. 43).

С целью облегчить пользование сайтами оператор может обрабатывать собранные в процессе использования посетителями сайта cookie-файлы - небольшие текстовые файлы, которые сайты сохраняют на компьютере пользователя для хранения информации о его посещениях. Они служат для идентификации пользователя и запоминания настроек, предпочтений и другой информации, чтобы улучшить пользовательский опыт при повторном посещении сайтов. Cookies позволяют сайтам запоминать пользователя, что позволяет не вводить данные каждый раз при повторном посещении. Cookies могут использоваться для сбора статистики посещений, например, какие страницы просматривались, сколько времени было проведено на сайтах и т.д.

Пользователи могут управлять своими cookies в настройках браузера: удалять их, блокировать или разрешать сохранение.

Сайты https://cafenf.ru/ и https://pizzanf.ru/nfk могут собирать только общую информацию, которую предоставляет браузер субъекта персональных данных добровольно при посещении сайтов.

Данную технологию использует установленный на сайтах счетчик Яндекс Метрика.

Оператор с согласия субъекта персональных данных может передать cookie-файлы посетителей сайта https://cafenf.ru/ указанному в настоящем пункте владельцу сайта.

4.4. Обработка персональных данных для цели реализации товаров/услуг осуществляется оператором с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

 

5. Права субъекта персональных данных 

• Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

• правовые основания и цели обработки персональных данных;

• цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;

• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

• информацию о применении оператором мер, направленных на обеспечение выполнения им установленных федеральным законом обязанностей;

• иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

  • Сведения, указанные в пункте 5.1 настоящего положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

  • Срок предоставления субъекту персональных данных оператором указанных в пункте 5.1 настоящего положения сведений устанавливается действующим законодательством.

  • Оператор предоставляет сведения, указанные в пункте 5.1 настоящего положения, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

  • Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

  • Субъект персональных данных имеет право на обжалование действий или бездействия оператора путём обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

  • Субъект персональных данных имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством.

  • Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено только в соответствии с федеральными законами.

 

6. Обязанности оператора 

• При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную пункте 5.1 настоящего положения.

• Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными.

• Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень подобных мер оператор определяет самостоятельно. Состав и перечень таких мер приведены в разделе 11 настоящего положения.

• Оператор обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Состав и перечень таких мер приведены в разделе 12 настоящего положения.

• Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящему положению путём его размещения на своих сайтах https://cafenf.ru/ и https://pizzanf.ru/nfk.

 

7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных 

• Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

• Для цели ведения кадрового и бухгалтерского учета оператор обрабатывает следующие категории персональных данных работников, родственников работников, уволенных работников: персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.

• Для цели подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора оператор обрабатывает следующие категории персональных данных соискателей: персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.

• Для цели исполнения договорных обязательств, реализация товаров/услуг оператор обрабатывает следующие категории персональных данных контрагентов, клиентов, посетителей сайта: персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; должность.

• Для цели реализации товаров/услуг оператор обрабатывает следующие категории персональных данных работников, контрагентов, клиентов: персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН; номер расчетного счета.

 

8. Порядок и условия обработки персональных данных 

• В отношении персональных данных субъектов для цели, указанной в пункте 7.2 настоящего положения, оператор совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций): сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление.

• В отношении персональных данных субъектов для цели, указанной в пункте 7.3 настоящего положения, оператор совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций): сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение.

• В отношении персональных данных субъектов для цели, указанной в пункте 7.4 настоящего положения, оператор совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций): сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление.

• В отношении персональных данных субъектов для цели, указанной в пункте 7.5 настоящего положения, оператор совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций): сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ).

• Для цели исполнения договорных обязательств, реализации товаров/услуг, оператор с согласия субъекта персональных данных может передать необходимые для подготовки гражданско-правового договора и (или) реализации товаров/услуг персональные данные посетителей сайта (номер телефона, адрес доставки (или регистрации), а также фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты (если указаны пользователем сайта) индивидуальному предпринимателю Кузьминых Татьяне Евгеньевне (ОГРНИП: 321028000176337, ИНН: 026401230044, адрес: 452680, Республика Башкортостан, г. Нефтекамск, ул. Победы, д. 2, кв. 128), и (или) индивидуальному предпринимателю Сабанаевой Лиане Ришатовне (ОГРНИП: 323028000245558, ИНН: 025301465844, адрес: 452680, Республика Башкортостан, г. Нефтекамск, ул. Социалистическая, д. 97), и (или) индивидуальному предпринимателю Гарайшину Марату Римовичу (ОГРНИП: 311026413900012, ИНН: 026413352664, адрес: 358014, Республика Калмыкия, г. Элиста, мкр.8-й, д. 3 кв. 45), и (или) индивидуальному предпринимателю Фатхутдиновой Альбине Радисовне (ОГРНИП: 323028000244756, ИНН: 025301080354, адрес: 452680, Республика Башкортостан, г. Нефтекамск, ул. Ленина, д. 12а, кв. 63).

В данном случае гражданско-правовой договор, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, будет заключён одним из указанных индивидуальных предпринимателей. Оператор гарантирует, что оператор и указанные лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

• Оператором осуществляется смешанная обработка персональных данных (как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств), перечисленных в пунктах 7.2,7.4 настоящего положения, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

• Оператором осуществляется смешанная обработка персональных данных (как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств), перечисленных в пункте 7.3 настоящего положения, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.

• Оператором осуществляется смешанная обработка персональных данных (как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств), перечисленных в пункте 7.5 настоящего положения, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

• Персональные данные и содержащие их документы являются конфиденциальными. Оператор персональных данных не вправе распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

• К персональным данным могут иметь доступ следующие сотрудники оператора: бухгалтер, операторы при выполнении ими своих трудовых обязанностей.

• Вход в учётную запись пользователя, имеющего доступ к электронным (автоматизированным) носителям информации, осуществляется с помощью пароля.

• Условием прекращения обработки персональных данных может являться:

• достижение целей обработки персональных данных,

• истечение срока действия согласия или отзыв[1] согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,

• выявление неправомерной обработки персональных данных,

• прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

 

9. Хранение персональных данных. 

• Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

• Кадровые документы хранятся как на бумажных, так и на электронных (автоматизированных) носителях информации. Кадровые документы хранятся в специально отведённых папках и запираемых на ключ сейфах отдельно от иных документов оператора, связанных с его текущей деятельностью. Срок хранении персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

• Персональные данные, собранные для разных целей обработки персональных данных, хранятся отдельно друг от друга.

• Оператор персональных данных:

• осуществляет систематический контроль и выявление документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения;

• решает вопрос об уничтожении таких документов.

  • Порядок и сроки хранения документов, в том числе содержащих персональные данные, определяются также в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

 

10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных 

• В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

• Если иное не предусмотрено федеральным законом, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению:

• по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей,

• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.

  • В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.

  • В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.

  • Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

  • В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан:

• прекратить обработку персональных данных и

• уничтожить персональные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральным законом.

  • В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан:

• прекратить обработку персональных данных и

• в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральным законом или другими федеральными законами.

  • В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных.

  • В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.

  • Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

  • Уничтожение персональных данных по окончании срока их обработки осуществляется:

• на бумажных носителях – с использованием устройства для измельчения бумаги, не позволяющим произвести считывание и восстановление персональных данных,

• на электронных носителях - путем механического нарушения их целостности, не позволяющим произвести считывание и восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

 

11. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором своих обязанностей. 

• Для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, оператор:

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (сам индивидуальный предприниматель);

• издаёт документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

• обеспечивает применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с разделом 12 настоящего положения;

• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

• проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

• осуществляет ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, проводит обучение указанных работников.

 

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке 

• Обеспечение безопасности персональных данных достигается оператором:

• осуществлением круглосуточной охраны помещений, использованием запираемых хранилищ и сигнализации;

• установлением на компьютерах антивирусного программного обеспечения;

• обеспечением конфиденциальности паролей доступа.

  • Оператор обязан в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

 

13. Ответы на запросы[2] 

• Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по его запросу.

• Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

• В случае отказа в предоставлении указанной информации Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения / даты получения запроса.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

• Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

• Обязанности, перечисленные в пунктах 13.1-13.4 настоящего положении, возлагаются на оператора персональных данных.

• Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

 

14. Уведомления об инцидентах[3]

В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

• в течение двадцати четырех часов:

• о произошедшем инциденте,

• о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, о предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных,

• о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента,

• предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

• в течение семидесяти двух часов:

• о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента,

• предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

 

15. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных 

• Лица, виновные в нарушении требований федерального закона, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации гражданско-правовую, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

• Каждый работник оператора, получающий для работы конфиденциальный документ, содержащий персональные данные, несет ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

• Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с настоящим Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

16. Заключительные положения 

• Настоящее положение вступает в силу со дня его утверждения.

• Работники должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

 

Приложения:

1. Регламент допуска к обработке персональных данных.

2. Положение об уничтожении персональных данных.

3. Выдержки из КоАП, ТК (для ознакомления работников).

4. Формы согласий на обработку персональных данных.

5. Формы запросов и ответов об осуществляемой обработке персональных данных субъекта.

[1]Форма отзыва согласия содержится в приложении № 4 к настоящему положению.

[2]Формы запросов и ответов содержатся в приложениях № 4 к настоящему положению.

[3]Соответствующие уведомления подаются посредством заполнения форм на официальном сайте уполномоченного органа https://pd.rkn.gov.ru/incidents/form/.